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Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (ab sofort)

Die HOT Screen GmbH ist ein innovatives Auftragsforschungs- und Entwicklungslabor für die pharmazeutische, kosmetische und chemische Industrie. Der Fokus liegt hierbei vor allem auf der in vitro-Prüfung der Wirkungen von biologisch aktiven Substanzen, wie Arzneimitteln, auf das menschliche Immunsystem.

Das erwartet Sie bei uns:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erledigung des täglich anfallenden Schriftverkehrs sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• E-Mail Verwaltung und Terminkoordination
• Erstellung von Versanddokumenten mit Exportabwicklung
• Unterstützung im Personalwesen / Schnittstelle zum Steuerbüro
• Unterstützung bei öffentlich geförderten Projekten

Das ist Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung
• in allen Sekretariatsarbeiten
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Verlässliche Erfahrungen im Umgang mit allen Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten im Team
• Erfahrung mit wissenschaftlicher Korrespondenz und Versandorganisation (Export/Import) sind von Vorteil
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Das bieten wir Ihnen:

• Ein innovatives Umfeld mit einer modernen Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeiten in einem Unternehmen mit kollegialem Arbeitsumfeld
• Interessante Tätigkeit
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit (ca. 75%, Aufstockung möglich)
• Adäquates Gehalt

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Bruttogehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@hot-screen.de

HOT Screen GmbH
Aspenhaustr. 25
72770 Reutlingen

Telefon: 07121 628705-0